Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Senior administratívny asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a dynamického Senior administratívneho asistenta, ktorý sa pripojí k nášmu tímu a poskytne podporu na vysokej úrovni našim vedúcim pracovníkom. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie hladkého chodu našej organizácie a vyžaduje si niekoho, kto je schopný efektívne riadiť viacero úloh naraz, má vynikajúce organizačné schopnosti a je schopný pracovať v rýchlo sa meniacom prostredí. Ideálny kandidát bude mať skúsenosti s administratívnymi úlohami, ako je plánovanie schôdzok, správa kalendárov, príprava dokumentov a koordinácia komunikácie medzi oddeleniami. Okrem toho by mal byť schopný riešiť problémy a poskytovať riešenia, ktoré podporujú efektívnosť a produktivitu. Táto úloha vyžaduje vysokú úroveň dôvernosti a profesionality, pretože budete pracovať s citlivými informáciami a úzko spolupracovať s vedúcimi pracovníkmi. Ak ste proaktívny, detailne orientovaný a máte silné komunikačné schopnosti, radi by sme vás spoznali.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa kalendárov a plánovanie schôdzok pre vedúcich pracovníkov.
- Príprava a úprava dokumentov, prezentácií a správ.
- Koordinácia a organizácia interných a externých stretnutí.
- Zabezpečenie efektívnej komunikácie medzi oddeleniami.
- Riešenie administratívnych problémov a poskytovanie riešení.
- Správa a archivácia dôverných dokumentov.
- Podpora pri príprave rozpočtov a finančných správ.
- Zabezpečenie dodržiavania interných politík a postupov.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti na podobnej pozícii minimálne 3 roky.
- Vynikajúce organizačné a komunikačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať samostatne a efektívne riadiť čas.
- Znalosť kancelárskeho softvéru (napr. Microsoft Office).
- Schopnosť pracovať s dôvernými informáciami.
- Detailná orientácia a schopnosť riešiť problémy.
- Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa zmenám.
- Vysoká úroveň profesionality a dôvernosti.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké sú vaše skúsenosti s riadením kalendárov a plánovaním schôdzok?
- Ako by ste riešili situáciu, keď máte viacero úloh s rovnakou prioritou?
- Aké nástroje používate na organizáciu a správu úloh?
- Ako by ste zabezpečili dôvernosť citlivých informácií?
- Môžete uviesť príklad, keď ste museli riešiť neočakávaný problém?